Sebuah perusahaan konsultan telah merekomendasikan untuk menggabungkan penawaran Departemen Kepolisian Los Gatos Monte Sereno ke dalam satu gedung dan terus merekrut “kandidat yang beragam” sebagai bagian dari evaluasi operasi dan layanan departemen tersebut tahun ini.
Kota Los Gatos pada bulan Januari menyetujui perjanjian untuk tidak melebihi $80.000 bagi Meliora Public Safety Consulting untuk melakukan evaluasi organisasi terhadap departemen kepolisian. Setelah melakukan evaluasi sejak bulan Januari dengan menggunakan strategi seperti kelompok fokus, pertemuan publik dan wawancara, para konsultan mengatakan bahwa staf departemen tersebut berkomitmen terhadap misi keselamatan publiknya dan bahwa departemen tersebut telah menunjukkan “momentum positif.”
Kepala Polisi Jamie Field menugaskan penelitian ini untuk mempersiapkan departemen tersebut memindahkan operasinya ke markas besarnya di pusat sipil kota atau pusat operasi polisi di Los Gatos Boulevard.
“Penilaian ruang akan menentukan jenis dan ukuran ruang ideal yang diperlukan untuk mendukung organisasi, personel, dan program dalam pusat operasi polisi,” katanya dalam laporan staf pada bulan Januari.
Field menyampaikan laporan tersebut kepada Dewan Kota pada pertemuan 3 Desember. Potensi konsolidasi terjadi karena kota Los Gatos diperkirakan akan menghadapi defisit anggaran di tahun-tahun mendatang meskipun anggarannya seimbang pada tahun ini. Menurut laporan terbaru Field kepada dewan pada bulan Agustus, departemen tersebut juga mengalami kekurangan staf yang kronis, sehingga masih jauh dari 39 posisi yang dianggarkan.
“Kualitas pelayanan polisi di komunitas yang lebih kecil sebagian disebabkan oleh adanya departemen kepolisian dalam satu gedung, bukannya terpisah bermil-mil,” kata laporan staf dalam agenda tersebut. “Model dua gedung yang ada saat ini tidak memfasilitasi komunikasi, koordinasi organisasi, akses terhadap kebutuhan tim atau komunitas yang kohesif, yang mungkin mengharuskan mereka untuk berpindah di antara dua gedung sekarang.”
Laporan Meliora setebal lebih dari 300 halaman mencakup metodologi yang digunakan perusahaan untuk melakukan penilaian dan lima tema yang muncul dari penelitian, termasuk struktur organisasi departemen, institusi kepolisian, peran dan tanggung jawab, manajemen risiko, keandalan, dan peningkatan proses.
Laporan tersebut juga mencakup 130 rekomendasi untuk departemen tersebut, mulai dari menyediakan kotak pertolongan pertama bagi setiap petugas, menjajaki penggunaan kecerdasan buatan untuk penulisan laporan, hingga meringankan beban kerja.
“Ini adalah area yang mungkin ingin dieksplorasi oleh LGMSPD untuk menentukan apakah teknologi ini sesuai untuk organisasi dan untuk membantu menyelesaikan beberapa masalah penulisan laporan yang disebutkan dalam laporan ini,” kata laporan tersebut.
Pada pertemuan dewan, Field mengatakan departemennya telah mulai mengerjakan rekomendasi tersebut dan pada 3 Desember, sekitar 14 rekomendasi telah dilaksanakan. Sekitar 21 rekomendasi telah diidentifikasi oleh departemen ini sebagai rekomendasi yang dapat ditindaklanjuti, 45 rekomendasi jangka pendek, dan 29 rekomendasi jangka panjang. sebagai tujuan dan 21 tugas utama yang membutuhkan waktu lebih dari enam bulan untuk diselesaikan.
Mary Mary Badame mengucapkan selamat kepada Field atas nilai Meliora pada rapat dewan.
“Jelas bahwa Departemen Kepolisian Los Gatos Monte Sereno patut mendapat pujian; Hal ini sudah beberapa kali disampaikan dalam laporan,” kata Badam. “Jadi pakailah topi; kami bangga dengan departemen kepolisian kami.”
